Notas da versão · Benner RH

Documentação · Notas da versão

Benner RH 9.01: novidades em Gestão de Desempenho, Gestão de Treinamentos e Recrutamento e Seleção

O módulo Gestão de Desempenho recebeu novas funcionalidades para ampliar as possibilidades de configuração dos projetos, facilitar o acompanhamento dos colaboradores e oferecer mais recursos para a gestão de pessoas. Em Gestão de Treinamentos, a avaliação de instrutores, a presença e o fluxo de inscrição em turmas também evoluíram, e Recrutamento e Seleção ganhou novos recursos de controle e de busca de candidatos.

Novidades da modalidade PDI

Gestão de Desempenho

Modalidade PDI

Nova modalidade de projeto: PDI

Um processo focado no desenvolvimento, sem etapas avaliativas obrigatórias.

Ao criar projetos de Gestão de Desempenho, o RH agora escolhe entre as modalidades Padrão e PDI. A modalidade PDI conduz um processo focado exclusivamente no Plano de Desenvolvimento Individual dos colaboradores, sem passar antes por etapas avaliativas. A modalidade Padrão mantém o fluxo tradicional de avaliações já disponível no sistema.

Projetos: escolha entre as modalidades Padrão e PDI na criação do projeto.
Projetos: escolha entre as modalidades Padrão e PDI na criação do projeto.

Funcionalidades

  • Escolha na criação do projeto: o RH define entre as modalidades Padrão e PDI.
  • Foco no PDI: processo dedicado ao Plano de Desenvolvimento Individual dos colaboradores.
  • Sem etapas avaliativas prévias: o PDI começa direto no desenvolvimento.
  • Fluxo tradicional preservado: a modalidade Padrão mantém o fluxo de avaliações atual.

Modalidade PDI

Gestão de tutores

O colaborador escolhe quem acompanha o seu PDI, e o RH acompanha as definições.

O colaborador define quem será seu tutor no acompanhamento do PDI, mantendo o gestor ou selecionando outro profissional cadastrado pelo RH, dentro de um período de definição. Para o RH, há uma tela que mostra quem já definiu o tutor e recursos para gerir os cadastros.

Tutores PDI: cadastro e situação de cada tutor.
Tutores PDI: cadastro e situação de cada tutor.
Períodos de definição de tutor: acompanhamento dos colaboradores que já definiram o seu tutor.
Períodos de definição de tutor: acompanhamento dos colaboradores que já definiram o seu tutor.
MyPlace: o colaborador mantém o gestor imediato ou escolhe outro tutor.
MyPlace: o colaborador mantém o gestor imediato ou escolhe outro tutor.

Funcionalidades

  • Escolha do tutor: o colaborador mantém o gestor ou seleciona outro profissional cadastrado pelo RH.
  • Controle de período: escolha ou alteração do tutor somente dentro do período vigente.
  • Acompanhamento pelo RH: tela com os colaboradores que já definiram seus tutores.
  • Gestão de cadastros: inclusão, inativação e reativação de tutores.
  • Transferência e histórico: transferência de colaboradores tutorados e consulta ao histórico das movimentações.

Modalidade PDI

Definição de objetivos individuais

Cada colaborador constrói o próprio plano de desenvolvimento, com flexibilidade.

Pelo MyPlace, o colaborador cria seus próprios objetivos de desenvolvimento, selecionando competências e indicadores disponibilizados de acordo com seu cargo, atividade ou especialidade. Também é possível cadastrar objetivos e indicadores livres.

MyPlace: objetivo do colaborador, com competência, indicador e ações de desenvolvimento.
MyPlace: objetivo do colaborador, com competência, indicador e ações de desenvolvimento.

Funcionalidades

  • Objetivos criados pelo colaborador: cadastro direto pelo MyPlace.
  • Competências e indicadores por perfil: opções disponibilizadas conforme cargo, atividade ou especialidade.
  • Objetivos e indicadores livres: mais flexibilidade para definir o plano de desenvolvimento.
  • PDI mais autônomo: o colaborador participa da construção do próprio plano.

Modalidade PDI

Ações de desenvolvimento

Atividades que sustentam o alcance de cada objetivo.

Cada objetivo pode ter uma ou mais ações de desenvolvimento vinculadas, usando ações previamente cadastradas pelo RH. Assim, o colaborador estrutura as atividades que apoiam o alcance dos seus objetivos.

Ações de desenvolvimento cadastradas pelo RH.
Ações de desenvolvimento cadastradas pelo RH.
Ação de desenvolvimento vinculada ao objetivo do colaborador.
Ação de desenvolvimento vinculada ao objetivo do colaborador.

Funcionalidades

  • Uma ou mais ações por objetivo: vínculo de quantas ações forem necessárias.
  • Ações cadastradas pelo RH: catálogo padronizado para todos os colaboradores.
  • Atividades estruturadas: o colaborador organiza o caminho até o objetivo.

Modalidade PDI

Parametrização de aprovações

O RH decide o que precisa de aprovação no PDI.

O RH define quais ações do PDI precisam de aprovação, como a definição, o cancelamento e a conclusão de objetivos, além da continuidade do desenvolvimento. As aprovações são feitas pelo responsável da equipe diretamente no MyPlace. Também é possível configurar o processo sem aprovações.

Definições: ações do PDI que exigem aprovação no objetivo.
Definições: ações do PDI que exigem aprovação no objetivo.

Funcionalidades

  • Aprovações sob medida: definição, cancelamento e conclusão de objetivos e continuidade do desenvolvimento.
  • Aprovação pelo MyPlace: feita pelo responsável da equipe, direto no portal.
  • Processo sem aprovações: opção de configuração para quem não precisa desse controle.

Modalidade PDI

Central de aprovações do tutor

Todas as aprovações pendentes em um único lugar.

Uma nova tela centraliza as aprovações pendentes das ações relacionadas aos objetivos dos projetos na modalidade PDI. Por ela, o tutor visualiza e gerencia as solicitações de definição, cancelamento e conclusão de objetivos e de continuidade do desenvolvimento.

Aprovações pendentes do tutor, organizadas por tipo de solicitação.
Aprovações pendentes do tutor, organizadas por tipo de solicitação.

Funcionalidades

  • Aprovações centralizadas: pendências dos projetos PDI reunidas em uma tela.
  • Definição, cancelamento e conclusão: solicitações de objetivos visualizadas e gerenciadas pelo tutor.
  • Continuidade do desenvolvimento: solicitações também tratadas na central.
  • Execução em um só local: mais agilidade no acompanhamento das aprovações.

Modalidade PDI

Acompanhamento e feedback dos objetivos

Acompanhamento direto no MyPlace, com feedback que o responsável controla.

O acompanhamento do PDI acontece pelo MyPlace. O colaborador registra comentários e atualizações sobre seus objetivos, e o responsável registra feedbacks e define se eles ficam visíveis ao colaborador.

Objetivos: comentários e acesso ao Feedback.
Objetivos: comentários e acesso ao Feedback.
Feedback com classificação e opção de visibilidade ao colaborador.
Feedback com classificação e opção de visibilidade ao colaborador.

Funcionalidades

  • Comentários e atualizações: o colaborador registra o andamento dos seus objetivos.
  • Feedbacks do responsável: registro de feedback com classificação e texto.
  • Visibilidade definida pelo responsável: o feedback pode ou não ficar disponível ao colaborador.

Modalidade PDI

Avaliação dos objetivos

Avaliações específicas para cada objetivo de desenvolvimento.

Agora é possível vincular formulários de avaliação aos objetivos do PDI, para que o colaborador e/ou o gestor avaliem cada objetivo de desenvolvimento.

MyPlace: avaliação respondida pelo colaborador para cada objetivo do PDI.
MyPlace: avaliação respondida pelo colaborador para cada objetivo do PDI.

Funcionalidades

  • Formulários vinculados aos objetivos: avaliação ligada diretamente ao PDI.
  • Colaborador e/ou gestor: quem avalia é definido conforme o processo.
  • Avaliação por objetivo: visão específica de cada objetivo de desenvolvimento.

Modalidade PDI

Continuidade dos objetivos em novos projetos

Desenvolvimento que segue adiante, sem recadastrar objetivos.

Quando um objetivo não é concluído no período do projeto, o colaborador pode solicitar a continuidade do seu desenvolvimento. Ao criar um novo projeto, o RH usa um projeto anterior como referência para importar esses objetivos.

Objetivo com origem em projeto anterior: o desenvolvimento segue em novo projeto.
Objetivo com origem em projeto anterior: o desenvolvimento segue em novo projeto.

Funcionalidades

  • Solicitação de continuidade: o colaborador pede para seguir com o objetivo não concluído.
  • Projeto anterior como referência: base para o novo projeto.
  • Importação dos objetivos: sem necessidade de cadastrar tudo novamente.
  • PDI com sequência: o desenvolvimento continua de onde parou.

Modalidade PDI

Dashboards de PDI

Visão gerencial dos objetivos e do desenvolvimento dos colaboradores.

Novos dashboards, exclusivos da modalidade PDI, oferecem uma visão gerencial dos objetivos e do desenvolvimento dos colaboradores.

Dashboard Comparativo de objetivos – PDI.
Dashboard Comparativo de objetivos – PDI.
Dashboard Acompanhamento dos objetivos – PDI.
Dashboard Acompanhamento dos objetivos – PDI.
Dashboard Avaliação de objetivos – PDI.
Dashboard Avaliação de objetivos – PDI.

Funcionalidades

  • Comparativo de objetivos – PDI: evolução anual dos objetivos, objetivos continuados em outros projetos e histórico e evolução por colaborador.
  • Acompanhamento dos objetivos – PDI: situação dos objetivos por unidade, cargo e responsável, com perspectivas, aprovações, conclusões, continuidade do desenvolvimento e situação das ações.
  • Avaliação de objetivos – PDI: geração das avaliações, situação das respostas e detalhamento dos objetivos relacionados.

Novidades disponíveis nas modalidades Padrão e PDI

Gestão de Desempenho

Padrão e PDI

Abrangência dos projetos

Só participam do projeto os colaboradores que o RH definir.

Agora é possível definir a abrangência dos colaboradores que poderão participar de cada projeto, considerando unidade, hierarquia, centro de custo, cargo, atividade/especialidade, tipo de contrato e tipo de colaborador. A configuração também vale na formação das equipes, que mostram apenas os colaboradores dentro dos critérios definidos.

Projetos: aba Abrangência com os critérios de participação.
Projetos: aba Abrangência com os critérios de participação.

Funcionalidades

  • Critérios de abrangência: unidade, hierarquia, centro de custo, cargo e atividade/especialidade.
  • Tipo de contrato e de colaborador: filtros adicionais para refinar a participação.
  • Equipes alinhadas aos critérios: somente colaboradores que atendem ao que o RH definiu.
  • Mais controle para o RH: participação definida por projeto.

Padrão e PDI

Novas formas de extração de competências

Mais caminhos para mapear competências nos projetos, em uma única tela.

Além da extração por atividades/especialidades, o RH agora mapeia competências por grupos e pelo Plano de Cargos e Remuneração (PCR). A tela de definição de competências, responsabilidades e indicadores também foi aprimorada: o processo passou a ser um wizard, com etapas organizadas em uma única tela.

Projetos: extração para mapeamento por atividade/especialidade, grupos ou PCR.
Projetos: extração para mapeamento por atividade/especialidade, grupos ou PCR.
Mapeamento de competências em formato de wizard, em uma única tela.
Mapeamento de competências em formato de wizard, em uma única tela.

Funcionalidades

  • Extração por grupos: grupos de perfis com abrangência por unidade, hierarquia, centro de custo, cargo, atividade/especialidade e colaborador.
  • Extração por PCR: competências e indicadores definidos como pré-requisitos no módulo Plano de Cargos e Remuneração em cargos ou atividades/especialidades, organizados por classe e cargo ou por atividade/especialidade.
  • Wizard em uma única tela: configuração sequencial, etapa por etapa.
  • Sem sair da tela: mapeie outras competências sem salvar, sair e executar novos comandos.

Padrão e PDI

Configuração de conceitos por pontuação

Resultados mais fáceis de interpretar, com classificação clara do desempenho.

Agora é possível cadastrar conceitos associados às pontuações de avaliações, questões e metas. O RH define descrições e faixas de pontuação mínima e máxima para cada conceito.

Faixas: descrição de cada conceito com pontuação mínima e máxima.
Faixas: descrição de cada conceito com pontuação mínima e máxima.
Projetos: definição do grupo e do tipo de conceito utilizado.
Projetos: definição do grupo e do tipo de conceito utilizado.
Avaliadores: pontos, percentual e conceito de cada avaliação.
Avaliadores: pontos, percentual e conceito de cada avaliação.

Funcionalidades

  • Conceitos por pontuação: para avaliações, questões e metas.
  • Descrições dos conceitos: textos que ajudam a interpretar cada resultado.
  • Faixas mínima e máxima: pontuação de cada conceito definida pelo RH.
  • Classificação mais clara: desempenho dos colaboradores mais fácil de comparar.

Padrão e PDI

Conteúdos disponibilizados no MyPlace

Bibliotecas de conteúdo reutilizáveis, direto no MyPlace do colaborador.

O RH cria bibliotecas de conteúdos reutilizáveis entre projetos, organizadas em pastas e compostas por textos, arquivos, imagens, links e vídeos incorporados. Esses materiais são vinculados aos projetos e disponibilizados aos colaboradores no MyPlace.

MyPlace: conteúdo da biblioteca disponibilizado ao colaborador.
MyPlace: conteúdo da biblioteca disponibilizado ao colaborador.

Funcionalidades

  • Bibliotecas reutilizáveis: o mesmo conteúdo serve a vários projetos.
  • Organização em pastas: materiais agrupados de forma clara.
  • Vários formatos: textos, arquivos, imagens, links e vídeos incorporados.
  • Disponíveis no MyPlace: os colaboradores acessam os conteúdos vinculados ao projeto.

Padrão e PDI

Nova visualização dos projetos no MyPlace

Uma área própria para acompanhar projetos, com visibilidade definida pelo RH.

Os projetos de Gestão de Desempenho ganham uma área própria no MyPlace, em Gestão de Desempenho > Projetos. Colaboradores e responsáveis consultam os projetos de que participam, e os gestores acompanham subordinados diretos e indiretos. O RH controla o que cada perfil vê com as Configurações de visibilidade.

MyPlace: projetos com equipes, conteúdos, avaliações e ações de desenvolvimento.
MyPlace: projetos com equipes, conteúdos, avaliações e ações de desenvolvimento.
Configurações de visibilidade: o RH define o que cada perfil visualiza.
Configurações de visibilidade: o RH define o que cada perfil visualiza.

Funcionalidades

  • Área própria no MyPlace: em Gestão de Desempenho > Projetos, com equipes, etapas, conteúdos, avaliações e resultados.
  • Na modalidade PDI: também ficam disponíveis os objetivos e as ações de desenvolvimento.
  • Visão para gestores: acompanhamento de subordinados diretos e indiretos, conforme a estrutura de supervisão.
  • Configurações de visibilidade: o RH define o que cada papel vê: avaliado, responsável da equipe ou gestor.
  • Modelos de visibilidade: vincule um modelo existente ou crie um novo direto do projeto, definindo etapas, avaliações por tipo de avaliador, resultados, sugestões, observações das questões e conceitos.

Padrão e PDI

Notificações no MyPlace

O colaborador acompanha o que importa sem precisar procurar.

Para facilitar o acompanhamento, o colaborador passa a receber notificações no MyPlace sobre eventos importantes dos projetos. Na modalidade PDI, também são notificadas as aprovações e reprovações do tutor.

MyPlace: notificações sobre os eventos do projeto.
MyPlace: notificações sobre os eventos do projeto.

Funcionalidades

  • Liberação e finalização de projetos: avisos sobre o início e o encerramento.
  • Avanço de etapas e ações pendentes: lembretes para manter o andamento.
  • Objetivos, acompanhamentos e feedbacks: alterações na situação dos objetivos, registros de acompanhamento, comentários e feedbacks.
  • Aprovações e reprovações do tutor: notificação também na modalidade PDI.

Padrão e PDI

Evolução do lançamento manual de avaliações

Avaliações lançadas pelo RH para quem não acessa o MyPlace, com histórico completo.

O lançamento manual foi aprimorado para os casos em que o colaborador não tem acesso ao MyPlace para responder pelo sistema. O RH cadastra e gerencia os responsáveis por esses lançamentos e configura o processo por projeto.

Lançamento manual: avaliações do colaborador, com prazo, pendências e finalizações.
Lançamento manual: avaliações do colaborador, com prazo, pendências e finalizações.

Funcionalidades

  • Responsáveis pelo lançamento: cadastro, ativação, inativação e consulta ao histórico de alterações.
  • Configuração por projeto: o RH define se haverá lançamento manual e quais responsáveis estão habilitados.
  • Lançamentos manuais no MyPlace: os responsáveis veem os projetos habilitados para o processo.
  • Histórico das avaliações: reaberturas e respostas registradas, identificando se foram feitas pelo avaliador, pelo RH ou por lançamento manual.

Padrão e PDI

Inteligência Artificial na sugestão de feedbacks

Sugestões de feedback com IA, configuradas pelo RH e validadas por quem concede.

O módulo evoluiu os recursos de Inteligência Artificial com uma central de configuração, em que o RH define as fontes de dados, estrutura as informações, configura tons de voz e controla os limites de uso por colaborador ou equipe. Pelo MyPlace, o responsável da equipe, gestor ou tutor usa o recurso Sugerir Feedback com IA.

Concessão de feedback: configurações de IA e tom de voz.
Concessão de feedback: configurações de IA e tom de voz.
Confirmação de feedback: texto sugerido pela IA, pronto para revisão e edição.
Confirmação de feedback: texto sugerido pela IA, pronto para revisão e edição.

Funcionalidades

  • Central de configuração: fontes de dados, estrutura das informações, tons de voz e limites de uso por colaborador ou equipe.
  • Sugerir Feedback com IA: considera avaliações, feedbacks anteriores e histórico de projetos, conforme a parametrização do RH.
  • Visualizar, editar ou regenerar: a sugestão pode ser ajustada antes da confirmação.
  • Auditoria das interações: consulta às informações utilizadas em cada geração.
  • Validação humana: a responsabilidade por validar e publicar o conteúdo é de quem concede o feedback.

Novidades do módulo

Gestão de Treinamentos

Gestão de Treinamentos

Avaliação de reação dos instrutores

Instrutores avaliados de forma específica, com resultados em dashboard.

O módulo Gestão de Treinamentos ganhou um novo tipo de avaliação, Reação - Instrutor, voltado à avaliação dos instrutores principais e/ou auxiliares da turma. A avaliação de reação existente passou a ser identificada como Reação - Treinamento, diferenciando a avaliação do treinamento da dos instrutores.

Avaliação do tipo Reação – Instrutor, com instrutores, período e descrição.
Avaliação do tipo Reação – Instrutor, com instrutores, período e descrição.
Dashboard: média das avaliações dos instrutores.
Dashboard: média das avaliações dos instrutores.

Funcionalidades

  • Nova avaliação Reação - Instrutor: para instrutores principais e/ou auxiliares da turma.
  • Reação - Treinamento: nova identificação da avaliação de reação existente.
  • Média das avaliações: resultado por instrutor em um novo dashboard.
  • Qualificações avaliadas: quantidade de vezes que cada qualificação foi avaliada.
  • Internos e externos: comparativo entre as avaliações de instrutores internos e externos.

Gestão de Treinamentos

Solicitação de inscrição em turmas com fluxo de aprovação

Inscrições em turmas com o controle que o RH precisa.

O RH configura se as inscrições feitas pelos colaboradores precisam de aprovação antes de serem efetivadas. Quando habilitado, a solicitação passa pela aprovação do gestor imediato e, depois, da área de RH responsável.

Parametrização: aprovação de inscrição e tempo de espera após recusa.
Parametrização: aprovação de inscrição e tempo de espera após recusa.

Funcionalidades

  • Aprovação configurável: o RH decide se a inscrição precisa de aprovação.
  • Gestor imediato e RH: duas etapas de aprovação antes de efetivar a inscrição.
  • Limitação de reinscrição: período de espera, em dias, para nova solicitação na mesma turma após uma reprovação.
  • Acompanhamento pelo MyPlace: o colaborador acompanha a solicitação.
  • Notificações por e-mail: aprovação ou reprovação, com o motivo da recusa.
  • Inscrição efetivada automaticamente: quando aprovada, o colaborador já entra na turma.

Gestão de Treinamentos

Matriz de Versatilidade

Uma visão consolidada das qualificações e dos níveis de habilitação dos colaboradores.

Foi implementada a Matriz de Versatilidade no módulo Gestão de Treinamentos, que reúne as qualificações e os níveis de habilitação dos colaboradores (Básico, Intermediário e Avançado). O RH acompanha a evolução das competências e planeja o desenvolvimento das equipes com mais estratégia.

Gestão de Treinamentos: geração da Matriz de Versatilidade, com filtros de período, unidades, cargos e qualificação.
Gestão de Treinamentos: geração da Matriz de Versatilidade, com filtros de período, unidades, cargos e qualificação.

Funcionalidades

  • Níveis de habilitação: Básico, Intermediário e Avançado, em uma única visão.
  • Evolução das competências: acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores.
  • Necessidades de capacitação: identificação de onde investir em treinamento.
  • Histórico completo: treinamentos e acompanhamentos dos colaboradores.

Gestão de Treinamentos

Gestão de Qualificações Equivalentes

Qualificações relacionadas agrupadas e classificadas por nível de proficiência.

Disponibilizamos a configuração de tabelas de equivalência entre qualificações, para agrupar qualificações relacionadas e classificá-las em níveis de proficiência: Básico, Intermediário e Avançado. A melhoria facilita a identificação de qualificações equivalentes, o acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores e a consulta dessas informações por relatórios.

Equivalências: qualificação equivalente, nível e qualificações de origem.
Equivalências: qualificação equivalente, nível e qualificações de origem.
Equivalências: lista das tabelas cadastradas.
Equivalências: lista das tabelas cadastradas.

Funcionalidades

  • Tabelas de equivalência: agrupamento de qualificações relacionadas.
  • Níveis de proficiência: Básico, Intermediário e Avançado.
  • Desenvolvimento dos colaboradores: acompanhamento mais fácil das qualificações equivalentes.
  • Consulta por relatórios: as informações ficam disponíveis para análise.

Gestão de Treinamentos

Evolução do Processo de Assinaturas em Certificados

Mais flexibilidade, automação e autonomia nas assinaturas dos certificados.

Aprimoramos o processo de configuração e de gerenciamento de assinaturas em certificados no módulo Gestão de Treinamentos. Confira as melhorias.

Turma: configuração das assinaturas do certificado.
Turma: configuração das assinaturas do certificado.
MyPlace: o colaborador acessa o perfil para definir sua assinatura.
MyPlace: o colaborador acessa o perfil para definir sua assinatura.
MyPlace: inclusão ou alteração da assinatura para certificados.
MyPlace: inclusão ou alteração da assinatura para certificados.
Dossiê: assinatura para certificados do colaborador.
Dossiê: assinatura para certificados do colaborador.

Funcionalidades

  • Até 4 assinaturas por certificado: combine assinaturas de instrutores, prestadores de serviço e gestores dos participantes.
  • Centralização das assinaturas: as assinaturas dos colaboradores passam a ter uma única origem de dados, integrada entre MyPlace, Dossiê e Gestão de Treinamentos.
  • Autonomia no MyPlace: o colaborador inclui, altera ou remove sua assinatura, conforme a parametrização da empresa.
  • Gestão de assinaturas: nova página em Gestão de Treinamentos para consultar e atualizar as assinaturas dos colaboradores.
  • Assinaturas de prestadores: uso de prestadores já cadastrados ou inclusão de novos, com reaproveitamento das informações.
  • Personalização de cargos e funções: defina o texto exibido abaixo do nome de cada assinante, sem alterar o cargo original do cadastro.
  • Configuração por turma: origem das assinaturas entre instrutor, prestador de serviço ou gestor do participante, com seleção automática do gestor conforme o vínculo.
  • Validação de assinaturas: identificação de assinantes sem assinatura cadastrada na emissão, evitando inconsistências nos certificados.

Gestão de Treinamentos

Central de Busca por Tags

Cursos, conteúdos e materiais complementares a um clique, por tema.

Implementamos uma Central de Busca por Tags no módulo Gestão de Treinamentos, que facilita a localização e o acesso a cursos, conteúdos e materiais complementares relacionados a cada tema.

MyPlace: acesso à Nuvem de TAGs.
MyPlace: acesso à Nuvem de TAGs.
Nuvem de tags: materiais e conteúdos vinculados a cada tag.
Nuvem de tags: materiais e conteúdos vinculados a cada tag.

Funcionalidades

  • Navegação intuitiva: ao selecionar uma tag, o sistema apresenta todos os conteúdos relacionados em uma página dedicada.
  • Visualização organizada: conteúdos em grid, com identificação do curso, do tipo e opção de acesso aos detalhes.
  • Busca mais eficiente: exploração e refinamento da consulta por temas, reunindo as informações em um único lugar.
  • Acesso controlado: somente conteúdos ativos e disponíveis, conforme as permissões do usuário.

Gestão de Treinamentos

Modernização do Registro e Controle de Presença em Treinamentos

Listas de presença mais ágeis, conferidas com apoio de IA e com rastreabilidade.

Aprimoramos o registro de presença no módulo Gestão de Treinamentos, com recursos que facilitam a atuação dos instrutores e automatizam a conferência das listas. O resultado é mais agilidade no controle de frequência, menos trabalho operacional e mais rastreabilidade e segurança nos registros.

Importação da lista de presença: envio do arquivo digitalizado.
Importação da lista de presença: envio do arquivo digitalizado.
Turma: liberação do acesso do instrutor externo.
Turma: liberação do acesso do instrutor externo.
Revisão dos resultados: grid editável para conferir e ajustar os registros.
Revisão dos resultados: grid editável para conferir e ajustar os registros.
E-mail ao instrutor externo, com o link de acesso à turma.
E-mail ao instrutor externo, com o link de acesso à turma.

Funcionalidades

  • Acesso para instrutores externos: link individual e público para acessar a turma, sem login e senha, para consultar informações e registrar a presença dos participantes.
  • Importação de listas com OCR e IA: anexe listas de presença digitalizadas (PDF ou imagem) e deixe o sistema reconhecer nomes e informações de frequência.
  • Conferência das informações: grid editável para revisar os dados identificados, incluir ou excluir participantes e ajustar os registros antes da confirmação.
  • Registro de presença integrado: após a validação, as informações são gravadas direto no sistema, reduzindo lançamentos manuais.
  • Auditoria das importações: painel exclusivo para o RH consultar registros de importação, arquivos utilizados e alterações manuais.

Gestão de Treinamentos

Mais inteligência e eficiência na gestão de treinamentos

Cinco novos relatórios gerenciais para acompanhar resultados e apoiar decisões.

Disponibilizamos cinco novos relatórios gerenciais no módulo Gestão de Treinamentos, com uma visão mais ampla e estratégica das informações para apoiar o acompanhamento dos resultados e a tomada de decisões.

Relatórios: os cinco novos relatórios de Gestão de Treinamentos.
Relatórios: os cinco novos relatórios de Gestão de Treinamentos.

Funcionalidades

  • P.0987 – Turmas Detalhadas: acompanhamento completo das informações das turmas.
  • P.0988 – Consolidado de Planejamento e Execução: comparação entre o planejamento e a execução dos treinamentos.
  • P.0989 – Consolidado de Treinamentos: visão consolidada das ações de treinamento.
  • P.0990 – Carga Horária por Colaborador: acompanhamento das horas de treinamento por colaborador.
  • P.0991 – Custo x Participação: análise dos custos e da participação nos treinamentos.

Gestão de Treinamentos

Controle de Quórum Mínimo e Máximo de Participantes

Mais visibilidade sobre o preenchimento das turmas e autonomia para decidir.

Implementamos o controle de capacidade das turmas no módulo Gestão de Treinamentos, com mais visibilidade sobre o preenchimento das vagas. O RH passa a contar com informações estratégicas para avaliar se precisa reforçar a divulgação, manter ou cancelar uma turma, com mais autonomia, previsibilidade e segurança.

Turma: controle de capacidade, com quórum mínimo e máximo.
Turma: controle de capacidade, com quórum mínimo e máximo.
Turma: aviso de quórum mínimo não atingido.
Turma: aviso de quórum mínimo não atingido.
Turma: notificação de quórum mínimo, com a antecedência em dias.
Turma: notificação de quórum mínimo, com a antecedência em dias.

Funcionalidades

  • Controle de capacidade: possibilidade de habilitar o controle de capacidade por turma.
  • Definição de quórum: novos campos de quantidade mínima e máxima de participantes.
  • Monitoramento do quórum mínimo: acompanhamento automático dos inscritos, com identificação de turmas que ainda não atingiram o mínimo esperado.
  • Notificações ao RH: alertas quando o quórum mínimo não for atingido, conforme a antecedência configurada na aba Notificações da Turma.
  • Controle de vagas máximas: bloqueio de novas inscrições ao atingir a capacidade máxima, com direcionamento para a fila de espera, quando habilitada.

Gestão de Treinamentos

Carga horária flexível

Carga horária adequada a cada modalidade de curso.

Flexibilizamos o controle de carga horária no módulo Gestão de Treinamentos, com informações mais adequadas à modalidade de cada curso. O resultado é mais flexibilidade e padronização na gestão dos treinamentos, com informações consistentes e alinhadas às diferentes modalidades de aprendizagem.

Qualificações: carga horária total, EAD e presencial.
Qualificações: carga horária total, EAD e presencial.
Turma: carga horária conforme a modalidade.
Turma: carga horária conforme a modalidade.

Funcionalidades

  • Carga horária por modalidade: presencial com carga horária total, EAD com carga horária total EAD e semipresencial com carga presencial e EAD preenchidas separadamente.
  • Cálculo automático: a carga horária total dos cursos semipresenciais é a soma das horas presenciais e EAD.
  • Qualificações: carga horária total, presencial e EAD no cadastro de qualificações.
  • Cronograma das turmas: informações de carga horária adequadas nos dados da turma e nos horários do cronograma.
  • MyPlace: o colaborador vê a composição da carga horária do treinamento.
  • Relatórios e levantamentos: horas planejadas, levantamentos de acompanhamento e demais regras que consideram a carga horária também foram adequados.

Gestão de Treinamentos

Criação de turmas a partir do levantamento

Turmas criadas direto do levantamento, com um cadastro mais fluido.

Melhoramos o processo de criação e de gerenciamento de turmas em Gestão de Treinamentos, a partir do levantamento. A nova estrutura centraliza as informações necessárias para a programação dos treinamentos e reduz etapas de preenchimento manual, com mais agilidade, consistência e uma experiência mais organizada para gestores, RH e colaboradores.

Levantamento: comando Abrir turma direto do curso.
Levantamento: comando Abrir turma direto do curso.
Abrir turma: cadastro da turma a partir do levantamento.
Abrir turma: cadastro da turma a partir do levantamento.

Funcionalidades

  • Criação de turmas a partir do levantamento: além de vincular cursos por meio do levantamento, agora é possível criar a turma direto desse processo.
  • Cadastro mais fluido: campos e informações reorganizados nas abas da turma.
  • Menos atividades manuais: menos retrabalho no preenchimento.
  • Informações consistentes: dados centralizados para a programação dos treinamentos.

Novidades do módulo

Recrutamento e Seleção

Recrutamento e Seleção

Prazo de Validade de Requisições e Solicitações de Contratação Personalizável

Maior controle e flexibilidade na gestão dos prazos de validade.

Agora o RH parametriza a quantidade de meses de validade de requisições e solicitações de contratação no módulo Recrutamento e Seleção, para cada tipo de registro. O prazo padrão é de 12 meses e pode ser personalizado conforme a necessidade da organização.

Parâmetros: configuração do prazo e da alteração de validade das requisições.
Parâmetros: configuração do prazo e da alteração de validade das requisições.
Requisição: comando Alterar validade.
Requisição: comando Alterar validade.
Alterar validade: nova data de validade da requisição.
Alterar validade: nova data de validade da requisição.

Funcionalidades

  • Validade por tipo de registro: prazo padrão de 12 meses, personalizável.
  • Data calculada automaticamente: na criação de novos registros, com base no período configurado, e editável conforme as regras do sistema.
  • Alterar validade: parâmetro que controla se a data de validade das requisições pode ser alterada pela situação “Alterar validade”.
  • Registro em auditoria: as alterações ficam no log de auditoria da tabela, quando o recurso está habilitado.

Recrutamento e Seleção

Revisão do Papel “Recrutador”

Acessos e funcionalidades alinhados às responsabilidades operacionais do recrutador.

Revisamos o papel “Recrutador” no módulo Recrutamento e Seleção, com ajustes nas permissões de acesso e nas funcionalidades disponíveis. A atuação fica mais direcionada às responsabilidades operacionais do recrutador, com mais controle de acesso, organização das atividades e aderência das funcionalidades ao perfil.

Papel Recrutador: página inicial com as pendências do recrutamento.
Papel Recrutador: página inicial com as pendências do recrutamento.
Papel Recrutador: acessos alinhados às responsabilidades do recrutador.
Papel Recrutador: acessos alinhados às responsabilidades do recrutador.

Funcionalidades

  • Visibilidade adequada: processos seletivos, requisições, solicitações de contratação e cartas-proposta.
  • Menus, comandos e notificações: acessos revisados para o perfil do recrutador.
  • Responsabilidade pelos processos: controles aprimorados.
  • Acompanhamento das etapas: melhor controle das etapas de seleção.

Recrutamento e Seleção

Classificação de Vagas PCD como Pré-Requisito

Controle estruturado sobre quem pode participar de cada processo seletivo.

Implementamos a classificação estruturada de vagas como Exclusiva, Preferencialmente ou Indiferente para PCD, com mais controle sobre os critérios de participação nos processos seletivos.

Pré-requisito PCD: classificação da vaga como Exclusiva, Preferencialmente ou Indiferente.
Pré-requisito PCD: classificação da vaga como Exclusiva, Preferencialmente ou Indiferente.

Funcionalidades

  • Três classificações: Exclusiva, Preferencialmente ou Indiferente para PCD.
  • Identificação visual das vagas: a classificação aparece nos registros.
  • Validação automática: o sistema valida a participação conforme a classificação definida.

Recrutamento e Seleção

Identificação Visual de Vagas Exclusivas para PCD no Processo Seletivo

Vagas exclusivas para PCD identificadas logo nas listas de processos.

Implementamos a identificação visual de vagas exclusivas para Pessoas com Deficiência (PCD) no módulo Recrutamento e Seleção, para facilitar a visualização e a diferenciação dessas vagas na gestão dos processos.

Requisição: identificação visual de vaga exclusiva para PCD.
Requisição: identificação visual de vaga exclusiva para PCD.

Funcionalidades

  • Campo “Exclusivo PCD” atualizado automaticamente: ao configurar o pré-requisito de PCD como obrigatório na requisição ou na solicitação de contratação, o campo passa para “Sim”.
  • Identificação nas páginas iniciais: Processos Seletivos, Requisições e Solicitações de Contratação.
  • Registros existentes atualizados: as informações já cadastradas foram adequadas às configurações atuais.

Recrutamento e Seleção

Mais transparência na divulgação das vagas

Candidatos e colaboradores sabem até quando a vaga está aberta.

Adicionamos o parâmetro “Exibir datas para o candidato” na definição de publicação do processo seletivo. Agora é possível configurar a exibição das datas de início e término da divulgação das vagas, com mais transparência para candidatos e colaboradores.

Definição para publicação: exibição das datas de divulgação ao candidato.
Definição para publicação: exibição das datas de divulgação ao candidato.

Funcionalidades

  • Parâmetro “Exibir datas para o candidato”: disponível na definição de publicação do processo seletivo.
  • Datas de início e término: exibição configurável da divulgação da vaga.
  • Portal de Vagas e Oportunidades Internas: a transparência vale para os dois canais.

Recrutamento e Seleção

Filtros Avançados de Currículos

Candidatos encontrados por qualquer informação do currículo, com filtros que se reaproveitam.

Disponibilizamos um novo recurso de filtros no módulo Recrutamento e Seleção, para localizar candidatos por diferentes informações do currículo, com mais agilidade e eficiência na busca e na seleção.

Busca avançada de currículos: filtros salvos e compartilháveis.
Busca avançada de currículos: filtros salvos e compartilháveis.

Funcionalidades

  • Busca por diferentes informações: localize candidatos por qualquer dado do currículo.
  • Filtros salvos: personalizados por usuário e por contexto.
  • Compartilhamento: filtros disponíveis para outros usuários.
  • Seleção mais ágil e eficiente: menos tempo na busca por candidatos.

Recrutamento e Seleção

Mais agilidade e integração na definição de escalas

O gestor sugere escalas e horários direto na requisição de pessoal.

O novo assistente de escalas na Requisição de Pessoal permite que o gestor sugira escalas e horários diretamente na solicitação. O RH recebe as informações previamente preenchidas, com menos retrabalho, aprovações mais ágeis e mais integração entre a requisição e o processo de admissão.

Requisição de Pessoal: aba Escalas para o gestor sugerir a escala.
Requisição de Pessoal: aba Escalas para o gestor sugerir a escala.
Assistente de escalas: escala existente ou nova escala.
Assistente de escalas: escala existente ou nova escala.

Funcionalidades

  • Assistente de escalas: sugestão de escalas e horários na própria Requisição de Pessoal.
  • Informações pré-preenchidas: o RH recebe os dados da escala sugerida.
  • Menos retrabalho: aprovações mais ágeis.
  • Integração com a admissão: a escala acompanha o processo de contratação.

Novidades no MyPlace

Gestão de Desempenho

Gestão de Desempenho

Parametrização de Visibilidade de Dados de Projetos no MyPlace

O RH define o que cada perfil enxerga nos projetos, com mais controle e flexibilidade.

Disponibilizamos uma nova configuração de Modelos de Visibilidade, que podem ser vinculados aos projetos do módulo Gestão de Desempenho. O RH define de forma parametrizada quais informações e itens do projeto ficam visíveis para cada perfil de acesso.

Gestão de Desempenho: modelos de visibilidade dos projetos.
Gestão de Desempenho: modelos de visibilidade dos projetos.

Funcionalidades

  • Modelos de Visibilidade: nova configuração para parametrizar a exibição.
  • Vínculo aos projetos: aplicação aos projetos de Gestão de Desempenho.
  • Perfis de acesso: colaborador, responsável pela equipe e gestor do projeto.
  • Informações e itens parametrizáveis: o RH escolhe o que cada perfil visualiza.

MyPlace

Gestão de Pendências com Mais Agilidade no MyPlace

Tarefas pendentes do gestor à vista na página inicial do MyPlace.

Aprimoramos a experiência do gestor com indicadores de tarefas pendentes na página inicial do MyPlace. Mais visibilidade das demandas, agilidade nas aprovações e praticidade na rotina de gestão.

MyPlace: indicador de tarefas pendentes na página inicial do gestor.
MyPlace: indicador de tarefas pendentes na página inicial do gestor.

Funcionalidades

  • Visão centralizada: notificações e solicitações que aguardam ação ou aprovação do gestor reunidas em um só lugar.
  • Acompanhamento rápido: quantidade de pendências visível direto na página inicial.
  • Acesso facilitado: um clique leva à tela de tarefas.

Novidades do módulo

Quadro de Pessoas

Quadro de Pessoas

Quadro de pessoas mais organizado e fácil de acompanhar

Do quadro vigente à análise gerencial, informações mais organizadas e fáceis de acompanhar.

O módulo Quadro de Pessoas recebeu melhorias na apresentação e na organização das informações, facilitando o acompanhamento do quadro vigente e a análise gerencial.

Quadro de Pessoas: indicadores gerenciais em cards no início da tela.
Quadro de Pessoas: indicadores gerenciais em cards no início da tela.
Hierarquias da Unidade em árvore, com valores consolidados por nível.
Hierarquias da Unidade em árvore, com valores consolidados por nível.

Funcionalidades

  • Indicadores gerenciais (KPIs) em cards: os principais totalizadores aparecem no início da tela e apoiam o acompanhamento das vagas, das metas e da composição das equipes.
  • Grades de consulta aprimoradas: novas colunas, opções de exibição e totalizadores para uma análise mais flexível e ágil.
  • Hierarquias da Unidade em árvore: expanda e recolha os níveis hierárquicos para navegar de forma organizada e intuitiva.
  • Valores consolidados: visualize os valores dos níveis inferiores direto na estrutura hierárquica.

Ferramentas Benner

FerramentaVersão
Builder25.0.113.21
Integrator Provider25.0.113.21
Integrator Server25.0.113.21
Runner25.0.113.21
Server Manager25.0.113.21
Super Server25.0.113.21
WES25.0.113.21
Worker25.0.113.21
Workflow25.0.113.21

Pré-requisitos

Microsoft .NET Framework 4.8.0 nas estações e nos servidores.

Documentação

Para mais informações sobre os módulos e rotinas, acesse os manuais de cada módulo.

Acessar os manuais do Benner RH

Suporte

Atenção!

Esta versão do RH não funciona com Oracle 10, sem suporte estendido da Oracle desde 2013. Se sua empresa ainda utiliza o Oracle 10, não deve atualizar o RH antes de atualizar o Oracle.

A Microsoft anunciou o fim do suporte ao Windows Server 2008 e ao SQL Server 2008. Da mesma forma, a Benner encerra o suporte ao RH com essas versões e não recomenda que elas continuem sendo utilizadas, apesar de ainda funcionarem.

Lembrando que a Benner tem por política suportar apenas as versões de produtos que sejam suportadas pelos fabricantes. Confira os requisitos dos Sistemas Benner.

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