O turismo corporativo é uma atividade estratégica para empresas que operam em múltiplas regiões, mantêm equipes distribuídas ou dependem de viagens frequentes para sustentar operações, vendas e relacionamentos. No entanto, gerenciar viagens de negócios vai muito além da logística básica de passagens e hospedagens.
Hoje, o grande desafio está em garantir compliance no turismo corporativo, ou seja, assegurar que todas as etapas do processo estejam em conformidade com políticas internas, legislações fiscais, normas regulatórias e requisitos de segurança e privacidade de dados.
Sem estrutura, tecnologia e integração, o risco é alto. Gastos fora de política, falhas fiscais, problemas contratuais e exposição jurídica tornam-se recorrentes. Neste artigo, você vai entender quais são os principais desafios de compliance no turismo corporativo e como superá-los de forma eficiente com apoio da tecnologia, especialmente com soluções integradas como a Benner Turismo.
O compliance no turismo corporativo envolve o conjunto de regras, controles e práticas que garantem que as viagens de negócios ocorram de acordo com:
Na prática, isso significa ter controle total sobre aprovação de viagens, gastos, reembolsos, contratos, dados dos colaboradores e registros financeiros, com rastreabilidade e transparência.
Um dos desafios mais comuns é garantir que todos sigam as políticas de viagens da empresa. Essas políticas definem limites de gastos, tipos de hospedagem, categorias de transporte, regras de antecipação, critérios de reembolso e níveis de aprovação.
Sem um sistema centralizado, surgem problemas como:
Isso compromete tanto o controle financeiro quanto o compliance interno.
As viagens corporativas geram uma grande quantidade de despesas que precisam ser corretamente registradas. Notas fiscais, impostos, centros de custo e regras tributárias variam conforme local, fornecedor e tipo de serviço.
Quando esse controle é manual, os riscos aumentam:
A ausência de automação torna o compliance fiscal mais frágil.
O turismo corporativo lida com dados sensíveis, como informações pessoais dos colaboradores, itinerários, documentos, dados bancários e meios de pagamento.
Sem tecnologia adequada, a empresa fica exposta a:
A proteção de dados deixou de ser opcional e passou a ser um requisito legal.
Hotéis, companhias aéreas, agências, locadoras e plataformas de serviços fazem parte do ecossistema do turismo corporativo. Gerenciar contratos, SLAs, prazos, reajustes e regras de compliance manualmente é complexo e arriscado.
Os principais problemas incluem:
A base do compliance está na centralização das informações. Um sistema de gestão de viagens corporativas integrado permite:
A Benner Turismo centraliza todo o processo em uma única plataforma, trazendo rastreabilidade e governança desde a solicitação até a prestação de contas.
A automação elimina erros manuais e garante conformidade fiscal. Com tecnologia adequada, a empresa consegue:
Isso reduz riscos, acelera processos e fortalece o compliance financeiro.
Soluções modernas oferecem criptografia, controle de acessos, autenticação segura e trilhas de auditoria. Isso garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às informações sensíveis.
O uso de plataformas como a Benner assegura:
Com módulos específicos de gestão de contratos e fornecedores, a empresa passa a:
Isso reduz riscos jurídicos e melhora o relacionamento com parceiros estratégicos.
Ao estruturar o compliance com tecnologia, a empresa conquista ganhos claros:
O Benner Turismo foi desenvolvido para atender organizações que precisam de controle, conformidade e eficiência na gestão de viagens corporativas.
Com a solução Benner, sua empresa conta com:
Os desafios de compliance no turismo corporativo são cada vez mais complexos, mas totalmente superáveis com a tecnologia certa. A automação, a integração de dados e a governança digital são fundamentais para garantir conformidade, segurança e eficiência em todas as etapas da viagem corporativa.
Se sua empresa deseja evoluir a gestão de viagens, reduzir riscos e ganhar controle total da operação, conheça o Benner Turismo e descubra como transformar o compliance em um diferencial estratégico.
