É inegável que o eSocial é essencial para garantir o cumprimento das obrigações legais e a conformidade com o governo federal. Ao mesmo tempo, ele assegura que os direitos trabalhistas dos colaboradores estejam sempre em dia, impactando diretamente a transparência e a segurança das relações de trabalho.
Por outro lado, o correto preenchimento do eSocial, especialmente quando feito de forma manual ou pouco integrada, pode se tornar um processo repetitivo, suscetível a erros e que compromete o foco estratégico do RH. Em vez de atuar de forma mais analítica e voltada às pessoas, o time acaba absorvido por rotinas operacionais.
Pensando nisso, criamos este artigo para explicar o que é o eSocial, como ele funciona, quais são seus principais eventos e vantagens, além de mostrar como a integração com os módulos de RH da Benner pode transformar a forma como sua empresa lida com essas obrigações.
O eSocial foi criado para simplificar e unificar a prestação de informações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas. Ele substitui o envio de cerca de 15 obrigações acessórias que antes eram entregues em formulários, documentos físicos ou sistemas distintos.
Seu principal objetivo é desburocratizar e padronizar a comunicação entre empregadores e o governo, reunindo dados relacionados aos trabalhadores em um único ambiente digital. Isso inclui informações sobre:
Também conhecido como Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, o eSocial foi instituído pelo Decreto nº 8.373/2014 e representa um avanço significativo na modernização das relações trabalhistas no Brasil.
Durante a execução das suas obrigações, o eSocial organiza as informações em quatro grandes tipos de eventos, cada um com finalidades e prazos específicos.
São os primeiros eventos transmitidos ao eSocial e têm a função de identificar o empregador ou contribuinte. Neles, são informados dados básicos sobre a empresa, sua estrutura administrativa, classificação fiscal e o cadastramento inicial dos vínculos.
Esses eventos criam a base necessária para que os demais registros possam ser validados corretamente.
Os eventos de tabelas reúnem informações estruturais do empregador, como cargos, funções, rubricas, horários de trabalho e ambientes.
A principal função dessas tabelas é validar os eventos periódicos e não periódicos, garantindo consistência e integridade dos dados enviados ao governo.
Englobam fatos trabalhistas e jurídicos sem data fixa para ocorrer, mas que fazem parte da rotina das empresas, como:
Cada evento possui um prazo específico para envio ao eSocial, e seu correto registro é fundamental para assegurar direitos e deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais.
São eventos com datas previamente definidas, cujo prazo de transmissão vai até o dia 7 do mês seguinte (ou o dia útil anterior, quando não há expediente bancário).
Incluem informações como:
A principal vantagem do eSocial está na padronização e centralização das informações, o que reduz custos, retrabalho e riscos de inconformidade.
Com ele, obrigações que antes eram cumpridas separadamente passam a ser enviadas em um único ambiente, como:
Além disso, o eSocial gera automaticamente guias de recolhimento, evitando erros de cálculo e aumentando a segurança das informações prestadas.
Outro ponto relevante é a redução do tempo gasto com obrigações acessórias, permitindo que o RH atue de forma mais estratégica, com maior foco em pessoas, cultura e desempenho organizacional.
Do ponto de vista dos colaboradores, o benefício é direto: seus direitos trabalhistas e previdenciários ficam mais protegidos, com maior transparência e rastreabilidade das informações.
Empresas que já utilizam o sistema de RH da Benner podem potencializar ainda mais os benefícios do eSocial por meio de uma integração completa, automatizada e segura.
Com a implementação do eSocial no Brasil, a Benner passou a oferecer um módulo dedicado que centraliza e automatiza o cumprimento das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias em um único canal.
Sempre que ocorre inclusão, alteração ou exclusão de informações nos módulos de RH, os dados são automaticamente sincronizados com o eSocial. Caso haja inconsistências, elas são identificadas de forma clara e organizada.
Funciona como um ambiente de controle das inconsistências encontradas durante a sincronização. Nele, o RH visualiza detalhes como módulo de origem, colaborador envolvido e orientações para correção.
Os sistemas de RH, ERP, Logística, Saúde, Jurídico e outros se comunicam de forma assíncrona, respeitando a periodicidade de cada evento do eSocial, sem necessidade de intervenções manuais.
Informações externas também podem ser integradas via XML, CSV, WebService ou ETL, garantindo flexibilidade e continuidade dos dados mesmo fora do ecossistema Benner.
Os dados recebidos passam por validações conforme as regras do eSocial e os parâmetros de negócio da Benner. Inconsistências geram alertas; informações válidas são armazenadas com segurança.
A transmissão dos dados ao governo ocorre com autenticação e assinatura digital, garantindo validade jurídica, segurança e rastreabilidade de todo o processo.
Integrar o eSocial à gestão de RH não precisa ser sinônimo de burocracia. Com a Benner, sua empresa ganha controle, automação, conformidade e eficiência em todas as etapas da jornada do colaborador.
Da contratação ao desligamento, você tem uma visão completa e integrada das informações, reduz riscos operacionais e libera o RH para atuar de forma mais estratégica.
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