A eficiência operacional nas empresas modernas depende cada vez mais da integração entre áreas estratégicas. Entre elas, a gestão de facilities ganha destaque por ir muito além da manutenção predial e se conectar diretamente à gestão de viagens corporativas, custos, bem-estar dos colaboradores e práticas sustentáveis.
Neste artigo, você vai entender o que é facilities, quais serviços fazem parte dessa gestão e como ela se integra às viagens corporativas por meio da tecnologia, com destaque para as soluções da Benner Turismo.
Facilities pode ser entendido como a gestão integrada dos serviços de apoio essenciais para o funcionamento eficiente de uma empresa. Isso inclui desde infraestrutura física até serviços que garantem conforto, segurança e produtividade aos colaboradores.
Na prática, a gestão de facilities envolve o planejamento, a execução e o controle de recursos que sustentam o dia a dia corporativo, criando ambientes funcionais, seguros e alinhados aos objetivos do negócio.
Mais do que uma área operacional, facilities assume um papel estratégico, impactando diretamente custos, experiência dos colaboradores e eficiência organizacional.
A gestão de facilities pode abranger diferentes frentes, de acordo com o porte e a complexidade da empresa. Entre os principais serviços, estão:
Quando bem estruturada, essa gestão contribui para redução de desperdícios, maior previsibilidade de custos e ambientes corporativos mais eficientes.
Empresas que tratam facilities como parte da estratégia de negócio conseguem antecipar necessidades, mitigar riscos operacionais e melhorar a experiência dos colaboradores.
Essa atuação estratégica se reflete em:
A agenda ESG está diretamente conectada à forma como as empresas utilizam seus recursos. Nesse cenário, a gestão de facilities exerce um papel fundamental na construção de ambientes corporativos mais responsáveis.
Ações como uso consciente de energia, reaproveitamento de água, redução de resíduos e escolha de fornecedores sustentáveis fazem parte de uma gestão moderna de facilities.
Essas práticas se estendem às viagens corporativas, influenciando decisões como escolha de hotéis, meios de transporte e parceiros alinhados a critérios ambientais e sociais.
Ao integrar facilities e viagens, as empresas conseguem centralizar critérios de sustentabilidade na contratação de hotéis, companhias aéreas, locadoras e serviços de apoio, fortalecendo sua reputação e reduzindo impactos ambientais.
Apesar de atuarem em frentes diferentes, facilities e viagens corporativas compartilham objetivos comuns como eficiência, segurança, conforto e controle de custos.
A integração dessas áreas permite uma gestão mais inteligente e conectada.
A gestão de facilities pode apoiar diretamente a organização de viagens ao garantir padrões mínimos de infraestrutura, segurança e conforto em hotéis, espaços de trabalho e deslocamentos.
Isso resulta em viagens mais produtivas, com menos imprevistos e melhor experiência para o colaborador.
Quando facilities e viagens atuam de forma conjunta, é possível:
A tecnologia é o elo que conecta facilities e viagens corporativas de forma estratégica. Nesse contexto, a Benner Turismo oferece soluções completas para gestão inteligente de viagens corporativas, integradas aos processos empresariais.
Com a Benner Turismo, a empresa centraliza informações de viagens, fornecedores, gastos e políticas em um único ambiente. Isso facilita a análise de dados, o controle de orçamento e a identificação de oportunidades de otimização.
A gestão baseada em dados permite antecipar demandas, reduzir desperdícios e melhorar o planejamento operacional.
A plataforma permite automatizar processos como reservas, aprovações e prestação de contas, além de gerar relatórios gerenciais detalhados, fundamentais para áreas como facilities, financeiro, RH e compras.
Essa visão integrada fortalece o compliance, reduz erros manuais e aumenta a eficiência operacional.
Empresas que integram facilities e viagens corporativas constroem operações mais eficientes, sustentáveis e orientadas a dados.
Ao unir gestão estratégica, boas práticas de ESG e tecnologia especializada, como as soluções da Benner Turismo, é possível alcançar:
A integração entre facilities e viagens corporativas não é mais tendência. É uma necessidade competitiva para empresas que buscam eficiência, inovação e responsabilidade nos negócios.
