A prestação de contas de viagens corporativas é um dos pontos mais sensíveis da gestão financeira das empresas. Falhas em processos, ausência de políticas claras e pouca visibilidade sobre despesas podem abrir espaço para inconsistências e, em casos mais graves, fraudes.
Em um cenário corporativo cada vez mais orientado por dados, prevenir fraudes deixou de ser apenas uma ação corretiva e passou a ser uma estratégia essencial de governança, compliance e sustentabilidade financeira.
Neste artigo, você vai entender quais são os principais riscos na prestação de contas de viagens corporativas, como evitá-los e de que forma a tecnologia da Benner Turismo contribui para uma gestão mais segura, transparente e eficiente.
Viagens corporativas envolvem múltiplas despesas, como passagens, hospedagem, alimentação, transporte e serviços adicionais. Quando esses gastos não são controlados de forma estruturada, surgem riscos como:
Sem processos bem definidos e ferramentas adequadas, o controle acaba recaindo sobre gestores e equipes financeiras, aumentando o risco de erros e falhas humanas.
Quando a empresa não possui políticas de viagens e reembolso bem definidas, os colaboradores ficam sem referência sobre o que é permitido ou não. Isso gera interpretações subjetivas, inconsistências e espaço para abusos.
O compliance estabelece regras, limites e responsabilidades. Sem ele, a empresa perde rastreabilidade sobre os gastos e reduz sua capacidade de auditoria e prevenção de irregularidades.
Planilhas, e-mails e controles paralelos dificultam a validação das despesas. Processos manuais aumentam a chance de duplicidade de lançamentos, falhas de conferência e manipulação de informações.
Sem relatórios consolidados e dashboards de acompanhamento, identificar padrões suspeitos ou desvios se torna um processo lento e reativo.
Definir regras claras sobre limites, categorias de despesas, documentos obrigatórios e fluxos de aprovação é o primeiro passo para reduzir riscos.
Centralizar solicitações, aprovações, reservas e prestação de contas garante mais controle e elimina variações que favorecem falhas.
Acompanhamento contínuo dos dados permite identificar comportamentos fora do padrão, antecipar problemas e ajustar políticas quando necessário.
A automação é uma aliada estratégica na prevenção de fraudes. Sistemas de gestão reduzem a dependência de controles manuais e aumentam a confiabilidade das informações.
Soluções digitais permitem visão 360° das despesas de viagens, com dados estruturados, categorizados e auditáveis. Entre os principais benefícios estão:
Com tecnologia, a empresa deixa de atuar de forma reativa e passa a gerir viagens corporativas com inteligência e governança.
A Benner Turismo oferece uma plataforma completa para gestão de viagens corporativas, integrada aos processos financeiros e de compliance da empresa.
Com a solução, é possível:
A tecnologia da Benner transforma a prestação de contas em um processo simples, confiável e alinhado às melhores práticas de governança corporativa.
Prevenir fraudes em viagens corporativas não depende apenas de fiscalização, mas de processos bem estruturados, políticas claras e tecnologia adequada.
Com a Benner Turismo, sua empresa ganha controle, segurança e eficiência, reduzindo riscos financeiros e fortalecendo o compliance em toda a jornada de viagens corporativas.
Quer saber como otimizar a gestão de viagens da sua empresa com mais transparência e controle? Fale com um especialista da Benner Turismo.
