Reforma Tributária: entenda os impactos e prepare sua empresa para os próximos anos

A Reforma Tributária já está em andamento e promete transformar de forma profunda a gestão fiscal, contábil e operacional das empresas brasileiras. Trata-se de uma das mudanças mais relevantes no sistema tributário nacional nas últimas décadas, com efeitos diretos sobre preços, contratos, compliance, fluxo de caixa e tecnologia.

Para apoiar empresas de diferentes portes e setores nesse novo cenário, a Benner realizou o webinar “Reforma Tributária: desafios e caminhos para as empresas”, conduzido pelos especialistas Moisés Azevedo e Alberto Pessatti.

O conteúdo completo está disponível e é essencial para gestores e profissionais das áreas fiscal, contábil, financeira, tecnológica e estratégica, que precisam se preparar desde já para as mudanças estruturais que entrarão em vigor nos próximos anos.

Ao longo do webinar, foram abordados não apenas os aspectos legais da Reforma Tributária, mas principalmente os impactos práticos e os caminhos para uma adaptação segura, gradual e estratégica. Assistir ao webinar é um passo fundamental para entender como se antecipar e reduzir riscos.

Principais mudanças com a Reforma Tributária

A nova Reforma Tributária do consumo representa uma ruptura com o modelo atual, trazendo como pilares a simplificação, a unificação de tributos e o aumento da transparência e eficiência na arrecadação.

Entre os principais pontos abordados no webinar, destacam-se:

1. Criação de três novos tributos

A reforma substitui cinco tributos atuais por três novos impostos, alterando completamente a lógica de apuração:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)
  Substitui PIS, Cofins e parte do IPI, sendo de competência federal.
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços)
  Substitui ICMS e ISS, unificando a tributação sobre consumo em nível estadual e municipal.
• IS (Imposto Seletivo)
  Incide sobre produtos considerados prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente, como bebidas alcoólicas, cigarros e outros itens específicos.

Essa mudança busca reduzir distorções, cumulatividade e complexidade no sistema atual.

2. Período de transição longo e gradual

A Reforma Tributária não será implementada de forma imediata. O processo de transição exige atenção redobrada das empresas:

• De 2026 a 2032, haverá convivência entre o sistema atual e o novo modelo tributário.
• A partir de 2026, os documentos fiscais deverão destacar CBS e IBS, mesmo com a manutenção dos tributos antigos.
• A extinção definitiva dos tributos atuais está prevista para 2033.

Esse período exige dupla gestão tributária, o que aumenta a complexidade operacional e tecnológica.

3. Nova forma de apuração e compliance tributário

A Reforma Tributária introduz mudanças significativas na forma como os impostos serão apurados e fiscalizados:

• Regime não cumulativo obrigatório
  Os créditos tributários só poderão ser apropriados após o pagamento efetivo do imposto, impactando diretamente o fluxo de caixa.
• Split Payment
  As instituições financeiras poderão realizar o recolhimento automático dos tributos no momento do pagamento, reduzindo inadimplência e exigindo sistemas integrados.
• Apuração assistida
  O governo passará a realizar cruzamento direto de dados com os sistemas das empresas, aumentando a fiscalização e reduzindo margens para inconsistências.

Esse novo modelo exige alto nível de automação, integração sistêmica e qualidade dos dados.

4. Impactos operacionais e estratégicos nas empresas

Os efeitos da Reforma Tributária vão muito além da área fiscal. Entre os principais impactos estão:

• Revisão da formação de preços
• Ajustes em cadastros fiscais e produtos
• Alterações nos modelos de documentos fiscais eletrônicos
• Impactos diretos no fluxo de caixa
• Revisão de contratos de longo prazo, especialmente aqueles com cláusulas tributárias
• Necessidade de integração entre áreas como fiscal, tecnologia, compras, vendas, controladoria e jurídico

Empresas que não se prepararem com antecedência correm o risco de perder competitividade e aumentar exposição a riscos fiscais.

5. Regimes específicos e diferenciados

A legislação da Reforma Tributária prevê tratamentos diferenciados para diversos setores, como:

• Saúde
• Educação
• Transportes
• Agropecuária
• Bares e restaurantes
• Cooperativas

Cada um desses regimes possui regras próprias de cálculo, alíquotas diferenciadas e obrigações acessórias específicas, o que reforça a importância de sistemas flexíveis e atualizados.

Como a Benner está preparada para apoiar sua empresa

Durante o webinar, os especialistas destacaram que a Benner já está se antecipando às exigências da Reforma Tributária, promovendo atualizações estruturais em seus sistemas, especialmente nos módulos de ERP, logística e RH.

Entre as principais ações em desenvolvimento, destacam-se:

• Inclusão de novos campos e layouts nos documentos fiscais eletrônicos
• Integração com o modelo de apuração assistida do governo
• Adequação dos sistemas ao split payment
• Revisão das regras de cálculo, crédito e escrituração

Essas evoluções estão sendo validadas junto aos órgãos competentes, garantindo que as soluções da Benner estejam alinhadas à legislação e prontas para uso no momento certo.

Preparação começa agora

A Reforma Tributária não é apenas uma mudança fiscal. Ela representa uma transformação estrutural na forma como as empresas operam, registram, apuram e analisam tributos.

Empresas que se antecipam conseguem:

• Reduzir riscos fiscais
• Planejar impactos financeiros
• Ajustar processos com mais segurança
• Evitar retrabalho durante a transição

Com o apoio da tecnologia e de parceiros preparados, como a Benner, esse processo se torna mais previsível e estratégico.