O sistema TMS (Transportation Management System) tem como principal objetivo otimizar o processo de distribuição, tornando-o mais integrado, organizado, prático e fácil de controlar. Ao centralizar informações e automatizar atividades operacionais, o TMS contribui diretamente para o aumento da produtividade da equipe interna e para a melhoria da qualidade dos serviços prestados.

Neste artigo, você vai entender como funciona o sistema TMS, qual é a sua importância para a logística empresarial e quais benefícios essa tecnologia oferece para o negócio. Continue a leitura e descubra como transformar a gestão de transportes em um diferencial competitivo.

Como funciona o sistema TMS?

O sistema TMS reúne todas as atividades relacionadas à gestão do transporte de cargas em uma única plataforma. Ele atua desde o planejamento até a execução e o controle das operações, oferecendo recursos que garantem mais eficiência, redução de erros e melhor tomada de decisão.

Entre as principais funcionalidades do TMS, destacam-se:

• Cálculo de frete: automatiza os valores de frete e apresenta opções de transportadoras com o melhor custo-benefício.
• Gestão de custos: controla despesas com manutenção, suprimentos e taxas adicionais ao longo da operação.
• Integração da rede distribuidora: realiza lançamentos automáticos em um único sistema, facilitando a comunicação entre áreas.
• Gestão de prazos: define prazos de entrega com base na distância e nas condições da operação.
• Planejamento de rotas: identifica os melhores percursos e estima os custos de transporte.
• Rastreamento: permite acompanhar a localização exata da frota, aumentando a segurança e a previsibilidade das entregas.
• Controle de estoque: garante a gestão eficiente dos itens armazenados.
• Processamento financeiro: organiza pagamentos de fornecedores e clientes, além do controle financeiro da operação.

Com esse conjunto de funcionalidades, o TMS atua de forma integrada nas áreas comercial, operacional, financeira e de expedição. Além disso, pode ser facilmente integrado a outros sistemas corporativos, como o ERP (Enterprise Resource Planning), ampliando ainda mais a eficiência da gestão.

Qual é a importância do sistema TMS?

Sem uma gestão estruturada e eficiente, a operação de transportes pode gerar prejuízos significativos, afetando tanto o orçamento quanto a imagem da empresa. Erros em lançamentos fiscais, por exemplo, podem atrasar entregas, gerar multas tributárias e comprometer o relacionamento com clientes.

Outro problema comum é a falta de controle de estoque. Quando não há visibilidade adequada, a empresa corre o risco de vender produtos indisponíveis, perdendo vendas e credibilidade no mercado.

O sistema TMS reduz ou elimina esses desafios ao proporcionar maior controle, visibilidade e padronização dos processos logísticos. Com uma gestão de transportes eficiente, a empresa fortalece sua base de clientes, melhora o nível de serviço e amplia sua competitividade no mercado.

Quais benefícios o sistema TMS oferece?

Segundo a obra Gestão Logística do Transporte de Cargas, de José Vicente Caixeta Filho e Ricardo Silveira Martins, o desenvolvimento da infraestrutura de transportes está diretamente ligado a investimentos. Nesse contexto, o TMS se destaca como um investimento estratégico, capaz de gerar retorno operacional e financeiro.

Controle das operações

A gestão de transportes envolve diversas operações interligadas e um grande volume de informações. Com o TMS, os dados dos setores fiscal, operacional e financeiro são centralizados e processados com mais precisão, reduzindo falhas e retrabalhos.

Comunicação transparente com o cliente

O TMS permite uma comunicação mais clara e colaborativa com os clientes. Por meio de portais e relatórios, é possível acompanhar o status das entregas, faturamento e ocorrências. Essa transparência aumenta a confiança, melhora a experiência do cliente e favorece a fidelização.

Otimização das negociações

O sistema também contribui para a gestão comercial. Ele permite acompanhar o desempenho dos vendedores, calcular comissões e identificar clientes que precisam de atenção ou priorização, tornando as negociações mais estratégicas e eficientes.

Aumento da rentabilidade

Ao monitorar custos, ocorrências, sinistros e indicadores financeiros, o TMS ajuda a empresa a identificar gargalos e ajustar processos que comprometem o retorno sobre o investimento. Dessa forma, a operação se torna mais rentável e sustentável no longo prazo.

Sistema TMS da Benner: tecnologia completa para logística

No mercado, o sistema de Gestão de Transportes (TMS) da Benner se destaca por oferecer uma solução completa para empresas de transporte e operadores logísticos. A plataforma otimiza todas as áreas da operação e conta com recursos como:

• Planejamento logístico
• Gestão de volumes
• Processos de crossdocking
• Gestão de transporte internacional (Mercosul)
• Gestão de pátio
• Armazenagem
• Rastreamento de pedidos, veículos e cargas

Além disso, o TMS da Benner utiliza uma torre de controle que monitora a execução das operações e a criação de indicadores de desempenho (KPIs), permitindo uma gestão orientada por dados e focada em excelência operacional.

Gostou do conteúdo? Agora que você já conhece os benefícios do sistema TMS, aproveite para conhecer de perto as funcionalidades do Sistema de Gestão de Transportes da Benner e descubra como ele pode transformar a logística da sua empresa.