Em um mundo cada vez mais conectado e orientado por dados, gerenciar transportes de forma eficiente deixou de ser diferencial e se tornou requisito básico para a competitividade logística. A complexidade das operações cresce, os custos pressionam as margens e o nível de exigência dos clientes é cada vez maior.
Nesse cenário, o Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS) surge como uma ferramenta essencial para dar controle, visibilidade e inteligência às operações logísticas, permitindo decisões mais rápidas, seguras e estratégicas.
Neste artigo, você vai entender o que é um TMS, para que ele serve, como funciona, quando sua empresa precisa dessa solução e quais critérios considerar na escolha do sistema ideal.
TMS é a sigla para Transportation Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Transportes. Trata-se de uma solução tecnológica utilizada para planejar, executar, monitorar e otimizar todas as atividades relacionadas ao transporte de mercadorias.
Na prática, o TMS centraliza e automatiza os processos logísticos de transporte, desde o planejamento de rotas e cálculo de frete até o acompanhamento da entrega final, garantindo mais controle e eficiência operacional.
O TMS tem como principal objetivo organizar e otimizar as operações de transporte, reduzindo custos, aumentando a produtividade e melhorando a qualidade do serviço logístico.
Com um TMS, as empresas conseguem:
Tudo isso contribui para operações mais eficientes, previsíveis e orientadas por dados.
O sistema TMS reúne um conjunto robusto de funcionalidades que cobrem toda a gestão do transporte de cargas. Entre os principais recursos, destacam-se:
Permite controlar custos de frete, manutenção, suprimentos e taxas adicionais, contribuindo diretamente para a redução de despesas logísticas.
Identifica os melhores percursos com base em distância, custo, tempo e restrições operacionais, aumentando a eficiência das entregas.
Realiza o cálculo automático de frete e auxilia na escolha das transportadoras com o melhor custo-benefício.
Oferece visibilidade em tempo real da localização da frota e das mercadorias, aumentando a segurança e a confiabilidade das entregas.
Centraliza lançamentos e informações em um único sistema, facilitando a comunicação entre filiais, centros de distribuição e parceiros logísticos.
Estabelece prazos de entrega com base na distância, rota e capacidade operacional, garantindo melhor gestão do tempo.
Auxilia no controle dos itens armazenados, garantindo disponibilidade no local e momento corretos.
Gerencia pagamentos, cobranças e toda a movimentação financeira relacionada ao transporte.
A implementação de um TMS traz benefícios diretos e mensuráveis para a operação logística, como:
Com rotas otimizadas, consolidação de cargas e melhor negociação de fretes, há economia em combustível, pedágios e mão de obra.
O uso adequado dos veículos reduz subutilização, tempo ocioso e gargalos nos centros de distribuição.
O acompanhamento em tempo real das entregas melhora a gestão de riscos, reduz avarias e extravios e fortalece o controle de estoque.
Entregas mais rápidas, previsíveis e confiáveis aumentam a satisfação e fortalecem a reputação da empresa no mercado.
A adoção de um TMS se torna essencial quando os desafios logísticos começam a impactar custos, prazos e qualidade do serviço. Alguns sinais claros incluem:
Nesses cenários, o TMS deixa de ser opcional e passa a ser estratégico.
Escolher o TMS certo é decisivo para o sucesso da operação logística. Considere estas estratégias:
Mapeie processos, volume de operações, complexidade logística e integrações necessárias.
O sistema deve acompanhar o crescimento da empresa, suportando mais usuários, transações e novos mercados.
Uma interface intuitiva reduz a curva de aprendizado e aumenta a adesão dos usuários.
O TMS deve se integrar facilmente a ERPs, WMS, sistemas financeiros e plataformas de e-commerce.
Cada operação é única. O sistema deve se adaptar aos fluxos e processos da sua empresa.
Um fornecedor confiável oferece atendimento ágil, consultoria especializada e suporte contínuo.
Verifique recursos de segurança da informação e conformidade com legislações de proteção de dados.
O TMS ideal para a sua empresa está na Benner. A Benner oferece soluções completas de Gestão Logística e Gerenciamento de Transportes, desenvolvidas para atender às demandas mais complexas da cadeia de suprimentos.
Com o Benner Logística, sua empresa conta com:
Entre em contato com nossos especialistas e descubra como o Sistema de Logística da Benner pode transformar a eficiência, o controle e os resultados da sua operação.
