Como um RH 100% digital pode reduzir custos e engajar colaboradores

O departamento de Recursos Humanos ocupa hoje uma posição estratégica dentro das empresas. Em um cenário onde produtividade, engajamento e experiência do colaborador são fatores decisivos para o sucesso do negócio, o RH precisa ir além das atividades operacionais e assumir um papel cada vez mais analítico e estratégico.

Apesar disso, muitas áreas de RH ainda enfrentam processos lentos, sistemas desconectados e dificuldade para gerar indicadores confiáveis. O resultado é um time sobrecarregado, baixa visibilidade dos dados e uma experiência pouco eficiente para os colaboradores.

A boa notícia é que a tecnologia já oferece soluções maduras para esse desafio. Um RH 100% digital permite reduzir custos, aumentar a agilidade, melhorar a comunicação interna e entregar uma jornada muito mais fluida para todos os envolvidos.

Os principais gargalos do RH tradicional

Mesmo com o avanço da transformação digital em outras áreas, o RH ainda costuma operar com planilhas, controles manuais e sistemas fragmentados, o que gera impactos diretos na produtividade e no compliance.

Os desafios mais comuns incluem:

• Folha de pagamento com alto índice de retrabalho, causada por conferências manuais, erros de cálculo e ajustes frequentes
• Gestão de ponto descentralizada, com múltiplos sistemas, pouca padronização e dificuldades de auditoria
• Falta de indicadores estratégicos, dificultando análises como absenteísmo, turnover e engajamento
• Rotina sobrecarregada por tarefas repetitivas, como admissões, desligamentos, atualizações cadastrais e controle de documentos
• Comunicação ineficiente com os colaboradores, o que prejudica o engajamento e aumenta a demanda por atendimentos manuais

Esse cenário limita a atuação estratégica do RH e compromete a experiência do colaborador.

Como o RH Digital da Benner resolve esses desafios

O RH 100% digital da Benner foi desenvolvido para eliminar esses gargalos, integrando todas as etapas da gestão de pessoas em um único ambiente, com automação de ponta a ponta e dados centralizados.

1. Folha de pagamento automatizada

• Cálculos parametrizados, reduzindo erros e retrabalho
• Integração com ponto, benefícios e dados contratuais
• Gestão ágil de férias, reajustes, afastamentos e desligamentos
• Mais segurança, conformidade e confiabilidade nos processos

2. Gestão integrada de ponto

• Registro de jornada via aplicativo, web ou totens
• Apuração automatizada com regras personalizáveis por perfil
• Total aderência à legislação trabalhista
• Mais controle, transparência e facilidade de auditoria

3. People Analytics e dashboards em tempo real

• Indicadores estratégicos atualizados, em painéis visuais
• Análise de turnover, absenteísmo, tempo de contratação e engajamento
• Base sólida para decisões mais estratégicas
• Apoio direto à liderança e à alta gestão

4. RH 24Horas: autonomia para o colaborador

Com o aplicativo RH 24Horas, o colaborador passa a ter acesso direto às principais informações e solicitações, o que melhora a experiência e reduz a carga operacional do RH.

Pelo app, é possível:

• Consultar contracheques, férias e benefícios
• Solicitar e acompanhar ajustes de ponto
• Se candidatar a vagas internas
• Acessar treinamentos, avaliações e trilhas de desenvolvimento
• Interagir com o RH de forma rápida, segura e transparente

Essa autonomia fortalece o relacionamento com os colaboradores e melhora significativamente a comunicação interna.

Redução de custos com mais engajamento e controle

A digitalização do RH gera ganhos práticos e mensuráveis. Ao automatizar processos e integrar informações, a empresa passa a operar com mais eficiência e inteligência.

Entre os principais resultados estão:

• Redução de retrabalho e erros na folha de pagamento
• Menor gasto com horas extras e ajustes manuais
• Agilidade nos processos de admissão e desligamento
• Maior adesão a treinamentos e programas internos
• Aumento do engajamento dos colaboradores
• Mais controle, rastreabilidade e compliance, inclusive com a LGPD

Um novo papel para o RH

Ao deixar de ser operacional, o RH assume uma função estratégica e orientada por dados. O time passa a atuar de forma proativa, contribuindo para:

• Programas de engajamento e clima organizacional
• Gestão de desempenho e desenvolvimento de talentos
• Planejamento sucessório e mapeamento de competências
• Construção de uma cultura mais saudável e alinhada ao negócio

A hora de evoluir é agora

A transformação digital no RH já é uma realidade. Empresas que adotam soluções completas, como o RH 100% digital da Benner, ganham eficiência, reduzem custos e fortalecem sua capacidade de atrair, desenvolver e reter talentos.

Se você quer levar o RH da sua empresa para um novo patamar, fale com um consultor da Benner e veja como a tecnologia pode transformar sua gestão de pessoas na prática.

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