As viagens corporativas continuam sendo um pilar estratégico para empresas que buscam expansão comercial, fortalecimento de relacionamento com clientes, capacitação de equipes e participação em eventos relevantes. Mesmo com a digitalização acelerada dos negócios, o contato presencial ainda desempenha papel decisivo em negociações e tomadas de decisão.
No entanto, o crescimento dos custos operacionais, a volatilidade das tarifas aéreas, a multiplicidade de fornecedores e a complexidade logística transformaram a gestão de viagens em um desafio estratégico. O que antes era visto como uma atividade operacional hoje exige planejamento financeiro, inteligência de dados e governança estruturada.
Dados da Abracorp mostram que o setor de viagens corporativas movimenta bilhões de reais anualmente no Brasil. Isso significa que qualquer melhoria na negociação ou no controle pode gerar impacto significativo no orçamento empresarial.
Garantir as melhores condições nas viagens corporativas não significa apenas pagar menos. Significa encontrar o equilíbrio ideal entre custo, eficiência, segurança e experiência do colaborador.
Nenhuma empresa consegue negociar boas condições se não tiver clareza sobre seu próprio perfil de consumo. A organização interna precede qualquer negociação externa.
Antes de buscar tarifas mais competitivas, é essencial responder perguntas estratégicas:
Esse levantamento permite consolidar dados que fortalecem o poder de negociação.
Empresas que conhecem seu padrão de deslocamento conseguem negociar com base em volume e recorrência, não em compras pontuais.
Agrupar a demanda de viagens por período, destino ou fornecedor aumenta o poder de barganha. Compras isoladas fragilizam a negociação. Compras consolidadas fortalecem a empresa.
Esse é um ponto crítico para obter:
Planejar é mais do que definir um orçamento. É estruturar uma lógica de controle e previsibilidade.
Reservas feitas com antecedência oferecem maior margem para:
Compras de última hora tendem a gerar custos até 40% maiores em determinados trechos.
Separar despesas por:
Permite uma análise mais detalhada e evita que gastos se tornem invisíveis dentro do orçamento global.
Uma gestão madura considera imprevistos como parte da operação. Reservar percentual estratégico do orçamento reduz impacto de:
Prever não elimina o risco, mas reduz o impacto financeiro.
Negociação eficiente não se resume a pedir desconto. Envolve relacionamento, dados e previsibilidade.
Empresas que mantêm contratos recorrentes com:
Conseguem melhores condições ao longo do tempo.
Relacionamento gera:
Dados fortalecem a negociação.
Ao apresentar histórico de:
A empresa demonstra previsibilidade e potencial de parceria de longo prazo.
Negociar com dados é mais eficaz do que negociar com suposições.
Mesmo com boas negociações, a economia depende de disciplina interna.
A política deve ser objetiva e fácil de aplicar. Ela precisa definir:
Política complexa demais gera exceções. Política clara gera conformidade.
O colaborador precisa entender que a viagem é parte do orçamento da empresa. Educação interna reduz:
Responsabilidade compartilhada fortalece a gestão.
Relatórios de viagens permitem:
Sem relatório, não há evolução.
A gestão manual limita o poder de negociação e controle.
Plataformas especializadas permitem:
A tecnologia transforma a negociação em um processo estruturado e contínuo.
Empresas que utilizam dados consolidados conseguem renegociar contratos anualmente com base em performance real.
Buscar melhores condições não deve comprometer a experiência do viajante.
Viagens mal planejadas geram:
Uma gestão equilibrada garante:
A melhor condição comercial é aquela que equilibra custo e desempenho.
Conseguir as melhores condições nas viagens corporativas não é resultado de compras pontuais ou descontos isolados. É consequência de:
Empresas que tratam viagens como investimento estratégico conseguem reduzir custos, aumentar previsibilidade e fortalecer governança.
A Benner Turismo apoia empresas na construção de uma gestão de viagens corporativas mais estratégica, integrada e orientada por dados.
Com uma plataforma robusta, é possível:
O resultado é uma operação mais eficiente, previsível e alinhada aos objetivos do negócio.
Se sua empresa busca evoluir na gestão de viagens corporativas e conquistar melhores condições comerciais com mais inteligência, a Benner pode ser sua parceira estratégica nessa jornada.
