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Gestão de RH
4.9.2025

Como um RH 100% digital pode reduzir custos e engajar colaboradores

RH 100% digital
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O departamento de Recursos Humanos ocupa hoje uma posição estratégica dentro das empresas. Em um cenário em que produtividade, engajamento, retenção de talentos e experiência do colaborador são fatores decisivos para o sucesso do negócio, o RH precisa ir além das atividades operacionais e assumir um papel cada vez mais analítico, estratégico e orientado por dados.

Apesar disso, muitas áreas de RH ainda operam com processos manuais, planilhas descentralizadas e sistemas desconectados. O resultado é um time sobrecarregado, baixa confiabilidade nos indicadores e uma experiência pouco eficiente para os colaboradores.

A boa notícia é que a tecnologia já oferece soluções maduras para transformar esse cenário. Um RH 100% digital permite reduzir custos, aumentar a agilidade operacional, fortalecer o compliance, melhorar a comunicação interna e entregar uma jornada muito mais fluida para todos os envolvidos.

Mais do que automatização, trata-se de mudar o papel do RH dentro da organização.

Os principais gargalos do RH tradicional

Mesmo com o avanço da transformação digital em áreas como financeiro, comercial e operações, o RH ainda costuma enfrentar desafios estruturais que impactam diretamente a produtividade e a governança.

Entre os gargalos mais comuns estão:

Processos manuais e retrabalho constante

A folha de pagamento frequentemente depende de conferências manuais, planilhas paralelas e ajustes recorrentes. Pequenos erros geram retrabalho, atrasos e risco de inconsistências.

Gestão de ponto descentralizada

Múltiplos sistemas, falta de padronização e baixa rastreabilidade dificultam auditorias e aumentam a vulnerabilidade jurídica.

Falta de indicadores estratégicos

Sem dashboards consolidados, o RH tem dificuldade para analisar métricas como:

  • Turnover
  • Absenteísmo
  • Custo por colaborador
  • Tempo médio de contratação
  • Engajamento

Sem dados confiáveis, decisões ficam baseadas em percepções e não em evidências.

Sobrecarga com tarefas repetitivas

Admissões, desligamentos, atualização cadastral e controle de documentos consomem tempo excessivo da equipe.

Comunicação ineficiente com colaboradores

Demandas simples acabam virando chamados manuais, aumentando filas de atendimento e reduzindo a produtividade do time.

Esse cenário limita a atuação estratégica do RH e impacta diretamente a experiência do colaborador.

O que significa ter um RH 100% digital

Um RH 100% digital é aquele que integra todos os processos de gestão de pessoas em um único ambiente tecnológico, com automação de ponta a ponta e dados centralizados.

Isso inclui:

  • Folha de pagamento integrada
  • Gestão de ponto digital
  • Controle de benefícios
  • People Analytics
  • Gestão de desempenho
  • Recrutamento e seleção
  • Comunicação interna
  • Autoatendimento do colaborador

Com processos automatizados e informações consolidadas, o RH deixa de atuar apenas como executor operacional e passa a ser um centro estratégico de inteligência organizacional.

Como o RH Digital da Benner elimina gargalos e reduz custos

O Benner RH foi desenvolvido para integrar todas as etapas da gestão de pessoas em um único ecossistema, com automação completa e dados em tempo real.

1. Folha de pagamento automatizada

A folha deixa de ser um ponto crítico e passa a ser um processo estruturado.

Com o Benner RH, a empresa conta com:

  • Cálculos parametrizados e automatizados
  • Integração total com ponto, benefícios e dados contratuais
  • Gestão ágil de férias, reajustes e desligamentos
  • Redução significativa de erros e retrabalho
  • Conformidade com legislação trabalhista

Isso reduz riscos jurídicos e custos operacionais.

2. Gestão integrada de ponto

O controle de jornada se torna mais transparente e auditável.

O sistema permite:

  • Registro via aplicativo, web ou totens
  • Apuração automática com regras personalizadas
  • Controle em tempo real de horas extras
  • Total aderência à legislação

Isso gera mais controle financeiro e menos passivo trabalhista.

3. People Analytics e dashboards estratégicos

Um dos maiores diferenciais de um RH 100% digital é a inteligência de dados.

Com dashboards atualizados em tempo real, o RH pode acompanhar:

  • Índices de turnover
  • Absenteísmo
  • Engajamento
  • Tempo médio de contratação
  • Custo por colaborador

Essas informações apoiam decisões mais estratégicas e fortalecem a atuação da liderança.

4. RH 24Horas: autonomia para o colaborador

Com o aplicativo RH 24Horas, o colaborador tem acesso direto às principais informações, reduzindo a dependência de atendimentos manuais.

Pelo app, é possível:

  • Consultar contracheques e férias
  • Solicitar ajustes de ponto
  • Acompanhar benefícios
  • Candidatar-se a vagas internas
  • Acessar trilhas de desenvolvimento
  • Interagir com o RH de forma digital

Essa autonomia melhora significativamente a experiência do colaborador e fortalece a comunicação interna.

Como o RH 100% digital gera redução de custos

A digitalização do RH não é apenas modernização. Ela gera resultados financeiros concretos.

Entre os principais ganhos estão:

  • Redução de retrabalho e erros na folha
  • Menor gasto com horas extras indevidas
  • Redução de passivos trabalhistas
  • Agilidade em admissões e desligamentos
  • Otimização do tempo da equipe de RH
  • Diminuição de custos operacionais indiretos

Além disso, a centralização de dados fortalece o compliance, inclusive com a LGPD, reduzindo riscos regulatórios.

Engajamento e experiência do colaborador

Um RH 100% digital impacta diretamente o engajamento.

Colaboradores que têm acesso rápido a informações, processos claros e autonomia sentem maior confiança na empresa.

Isso contribui para:

  • Maior adesão a treinamentos
  • Participação em programas internos
  • Redução de turnover
  • Melhoria no clima organizacional

Experiência digital fluida gera percepção de modernidade e cuidado com o colaborador.

Um novo papel para o RH

Ao deixar de ser operacional, o RH assume função estratégica.

Com dados estruturados e processos automatizados, o time pode atuar de forma proativa em:

  • Programas de engajamento
  • Gestão de desempenho
  • Planejamento sucessório
  • Mapeamento de competências
  • Desenvolvimento de lideranças

O RH passa a contribuir diretamente para os resultados do negócio.

RH 100% digital como base para crescimento sustentável

Empresas que crescem sem estrutura digital enfrentam desorganização e perda de controle.

Já aquelas que adotam um RH 100% digital conseguem:

  • Escalar equipes com eficiência
  • Manter compliance
  • Tomar decisões orientadas por dados
  • Sustentar crescimento com governança

A tecnologia se torna alicerce da estratégia de pessoas.

Conclusão

O RH 100% digital não é apenas uma tendência tecnológica. Ele é um movimento estratégico que transforma a gestão de pessoas em um diferencial competitivo.

Ao automatizar processos, centralizar dados e oferecer autonomia ao colaborador, a empresa reduz custos, fortalece o compliance e aumenta o engajamento.

Mais do que eficiência operacional, o RH digital entrega inteligência, previsibilidade e capacidade de crescimento sustentável.

Se você quer levar o RH da sua empresa a um novo patamar estratégico, o momento de evoluir é agora.

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